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Depuis l'Assemblée Générale Annuelle de janvier 2007, lors de laquelle la refonte des règlements généraux a été adoptée par les membres, Helem Montréal est régie par un Conseil d'Administration (C.A.) qui compte cinq sièges. La représentativité des deux sexes est fortement encouragée, quoi que souvent difficile à atteindre. Trois sièges sont élus en Assemblée Annuelle et deux en Assemblée Semi-annuelle. Voici les cinq individus qui siègent présentement au C.A.
PRESIDENT : Rémy N.
Le président est le porte-parole officiel de l'organisme. Il représente le groupe face aux médias, aux autres organismes, au gouvernement et au grand public. Il préside les réunions du C.A ainsi que les Assemblées des membres et veille à la bonne marche de l'organisme. Il travaille en étroite collaboration avec chaque membre du Conseil.
VICE-PRESIDENT : Marc F.
Le vice-président est le bras droit du président et le remplace en son absence. C'est celui qui s'assure de la qualité des services aux membres et du bien être de ces derniers. Il est le lien entre les membres et le C.A. Aussi, il est responsable de l'accueil et de l'intégration des nouveaux membres.
TREASURER : David M.
Le trésorier tient à jour les finances de l'organisme et veille à la bonne gestion des ressources. C'est grâce au trésorier que l'organisme vit pleinement mais sainement et assure une continuité financière. À la fin de chaque année, il prépare le bilan financier ainsi qu'un budget pour l'année à venir.
SECRETARY GENERAL : Position to be filled
Le secrétaire est la mémoire vivante du C.A. Il assure le suivi de tous les dossiers en cours et archive les documents officiels ou reliés aux dossiers passés. Le secrétaire assure la communication avec les membres, convoque réunions et assemblées, rédige les procès-verbaux et tient à jour la liste des membres.
OFFICER : Sébastien C.
Le poste de conseiller est là pour garantir une répartition équilibrée des tâches au sein du C.A. S'il n'a pas de responsabilités qui lui sont propres, le conseiller prend en charge tout dossier que le C.A lui confie selon le besoin. Il devient ainsi un siège clé qui dépanne, assure la continuité et soutient le reste du Conseil.
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